Contabilidad de las existencias e inventarios en Guinea Ecuatorial

El inventario es uno de los activos más relevantes para las empresas comerciales de Guinea Ecuatorial. Su correcta valoración y registro no solo es un requisito contable del plan OHADA: es la base para conocer el coste de ventas real, el margen por producto y el valor del negocio. Un inventario mal gestionado produce estados financieros poco fiables y decisiones empresariales erróneas.

Los métodos de valoración de inventario en el plan OHADA

El plan contable OHADA permite varios métodos de valoración de inventario. La elección del método afecta al resultado y al balance.

• FIFO (First In, First Out / Primeras Entradas Primeras Salidas): se asume que la mercancía que entró primero es la que primero sale
• CMPP (Coste Medio Ponderado por Períodos): se recalcula el coste medio de todas las unidades en cada período
• CMP Permanente: el coste medio se recalcula con cada nueva entrada
• El método FIFO produce inventarios valorados al precio más reciente; el CMP suaviza las variaciones de precio

El inventario permanente vs. el inventario periódico

En OHADA existen dos sistemas para hacer seguimiento del inventario.

• Inventario permanente: el stock se actualiza en cada movimiento (entrada y salida); requires más sistema pero da visibilidad en tiempo real
• Inventario periódico: el stock se calcula al final de cada período (mes, trimestre, año) con un recuento físico
• Para empresas medianas en GQ: el inventario periódico mensual es el mínimo aceptable; el permanente es el óptimo
• FacturaSimple GQ: emite cada venta descuenta del stock, dando una visión permanente actualizada

El recuento físico del inventario: cuándo y cómo

El recuento físico periódico es obligatorio para ajustar el inventario contable a la realidad física.

• Frecuencia mínima recomendada: mensual para empresas con alta rotación; trimestral para las de baja rotación
• Proceso: congelar movimientos durante el recuento; contar y comparar con el sistema; registrar las diferencias
• Diferencias de inventario: mermas, robos, mercancía dañada → se registran en cuenta 6031 o 6032 (variación existencias)
• La diferencia contada debe coincidir con el inventario del sistema antes de cerrar el período

Registro contable de las variaciones de existencias

Los movimientos de inventario tienen su reflejo en asientos contables específicos del plan OHADA.

• Entrada de mercancía (compra): débito 601/631 (Compras) crédito 401 (proveedor); luego asiento de variación
• Salida de mercancía (venta): asiento de venta + asiento de baja de inventario al coste
• Merma/pérdida: débito 6031 (Variación existencias) crédito 31 (Mercancías)
• Ajuste de inventario negativo: débito 6032 (Pertes sur stocks) si el inventario real es menor que el contable

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio hacer un inventario físico al cierre del ejercicio en Guinea Ecuatorial?

Sí. El cierre contable anual bajo OHADA requiere que el inventario sea verificado físicamente antes de formular los estados financieros. El inventario físico al cierre permite ajustar el inventario contable a la realidad y calcular correctamente el coste de ventas del ejercicio.

¿Qué hago si encuentro diferencias significativas entre el inventario físico y el sistema?

Primero investiga la causa: errores de registro, mermas no contabilizadas, robos. Luego registra el ajuste contable. Si la diferencia es muy significativa, puede ser señal de un problema de control interno (robos, errores sistemáticos de pesada o medida) que requiere una investigación más profunda.

Conclusión

La contabilidad de existencias bien gestionada da al empresario ecuatoguineano la información que necesita para tomar decisiones: cuánto tengo, cuánto vale, cuánto me costó lo que vendí. El sistema FIFO o CMP, el recuento físico regular y el registro correcto de las variaciones son las bases de un control de inventario confiable bajo el plan OHADA.