Las MiPyMES en Cuba están obligadas a llevar contabilidad formal. Esto significa mantener libros contables actualizados que registren fielmente todas las operaciones de la empresa. Conocer qué libros son necesarios y cómo llevarlos puede evitarle sanciones graves en una auditoría.
Libros Contables Básicos Requeridos
- Libro Diario: Registra cronológicamente cada transacción económica con fecha, descripción, montos de débito y crédito.
- Libro Mayor: Agrupa las operaciones por cuenta contable. De él se extraen los saldos para los estados financieros.
- Libro de Inventarios y Balances: Recoge el inventario de activos y pasivos al inicio y al cierre de cada ejercicio fiscal.
Libros Auxiliares Recomendados
| Libro auxiliar | Qué registra |
|---|---|
| Caja y bancos | Entradas y salidas de efectivo y transferencias |
| Clientes (cuentas por cobrar) | Facturas emitidas pendientes de cobro |
| Proveedores (cuentas por pagar) | Facturas recibidas pendientes de pago |
| Inventario | Entradas y salidas de mercancía o insumos |
| Nómina | Salarios, contribuciones y deducciones por empleado |
Preguntas Frecuentes
¿Los libros contables deben estar en papel o pueden ser digitales?
La normativa cubana no prohíbe los libros digitales, pero si son en soporte electrónico deben poder imprimirse o exportarse en cualquier momento. La ONAT puede pedirlos en cualquier formato legible.
¿Con qué frecuencia debo actualizar los libros contables?
Idealmente de forma diaria o semanal. Al menos mensualmente para garantizar que los estados financieros sean útiles para la toma de decisiones y se pueda presentar la información fiscal cuando corresponde.
¿Un TCP sin empleados también necesita llevar libros formales?
Bajo el régimen general, sí debe llevar al menos un registro de ingresos y gastos. No necesariamente todos los libros de una MiPyME, pero debe tener la documentación suficiente para sustentar su declaración ante la ONAT.
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